Administração por objetivos: Conheça seus benefícios - Emptor

No mundo empresarial atual, a eficiência e a produtividade são fundamentais para se manter competitivo. Uma das técnicas de gestão que se mostrou eficaz nesse sentido é a gestão ou administração por objetivos (MBO - APO). Mas, o que é a gestão por objetivos e como pode ser aplicada em uma organização? Neste artigo, exploramos essa abordagem de gestão, suas vantagens e desvantagens, e como implementá-la de forma eficaz.

Definição da Gestão ou Administração por Objetivos

A gestão por objetivos é uma abordagem de gestão que se concentra na definição e acompanhamento de metas e objetivos específicos em todos os níveis de uma organização. Esses objetivos são acordados entre os funcionários e a direção, o que permite uma maior participação e comprometimento de todos os envolvidos.

História e Evolução

A gestão por objetivos foi inicialmente desenvolvida por Peter Drucker em seu livro The Practice of Management em 1954. Desde então, evoluiu e se adaptou às diferentes realidades do ambiente empresarial e de trabalho.

Princípios Fundamentais da Administração por Objetivos (MBO-APO)

A gestão ou administração por objetivos se baseia em três princípios fundamentais:

• Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis.
• Medição e acompanhamento do progresso em direção a esses objetivos.
• Avaliação do desempenho e ajustes conforme necessário.

Vantagens da Gestão ou Administração por Objetivos

A implementação da gestão por objetivos em uma organização pode trazer múltiplos benefícios, entre os quais se destacam:

Melhora a Comunicação

Ao estabelecer objetivos claros e compartilhados, a comunicação entre os funcionários e a direção é fortalecida. Isso permite uma melhor compreensão das expectativas e responsabilidades de cada parte, o que leva a uma maior cooperação e colaboração no alcance dos objetivos.

Aumenta a Motivação e o Comprometimento

Quando os funcionários participam da definição de seus próprios objetivos e têm um papel ativo no acompanhamento e avaliação de seu progresso, tendem a se sentir mais motivados e comprometidos com seu trabalho. Isso se traduz em uma maior satisfação no trabalho e um melhor desempenho.

Facilita a Avaliação de Desempenho

A gestão ou administração por objetivos fornece um quadro claro para avaliar o desempenho dos funcionários com base nos objetivos estabelecidos. Isso facilita a identificação de áreas de melhoria e a implementação de ações corretivas, bem como o reconhecimento e recompensa do bom desempenho.

Promove o Desenvolvimento Profissional

O foco no alcance de objetivos específicos ajuda os funcionários a identificar e desenvolver habilidades e competências necessárias para seu crescimento profissional. Além disso, o feedback e a avaliação contínuos permitem um melhor acompanhamento e apoio no processo de desenvolvimento.

Desvantagens e Críticas da Gestão ou Administração por Objetivos

Apesar de suas vantagens, a gestão por objetivos também tem suas desvantagens e tem sido alvo de críticas:

Rigidez na Aplicação

Em alguns casos, a gestão por objetivos pode ser muito rígida, pois se concentra na consecução de objetivos específicos, sem levar em conta as mudanças no ambiente empresarial ou as necessidades individuais dos funcionários.

Foco em Resultados a Curto Prazo

A gestão por objetivos pode levar a uma atenção excessiva aos resultados a curto prazo, em detrimento da visão e estratégia a longo prazo da empresa.

Possíveis Conflitos entre Objetivos

Pode haver conflitos entre os objetivos de diferentes departamentos ou funcionários, o que pode gerar tensões e dificuldades na colaboração e coordenação.

Passos para Implementar a Gestão ou Administração por Objetivos

Para implementar a gestão por objetivos em uma organização, é importante seguir estas etapas:

1. Estabelecimento de objetivos: Os objetivos devem ser claros, alcançáveis e mensuráveis, e devem estar alinhados com a estratégia e a visão da empresa.
2. Desenvolvimento de planos de ação: Cada funcionário deve desenvolver um plano de ação que detalhe como alcançar os objetivos estabelecidos.
3. Monitoramento e acompanhamento: A direção deve monitorar e acompanhar o progresso dos funcionários em relação aos objetivos, fornecendo feedback e apoio quando necessário.
4. Avaliação e ajustes: No final do período estabelecido, o desempenho dos funcionários deve ser avaliado com base nos objetivos, e os objetivos ou planos de ação devem ser ajustados conforme necessário.

Perguntas Frequentes sobre a Administração por Objetivos

P. Qual é o principal objetivo da gestão por objetivos?
R. O principal objetivo da gestão por objetivos é melhorar a eficiência e a produtividade de uma organização, estabelecendo objetivos claros e alcançáveis para todos os funcionários, e medindo e avaliando seu desempenho com base nesses objetivos.

P. Que tipo de empresas podem se beneficiar da gestão por objetivos?
R. A gestão por objetivos é aplicável a empresas de todos os tamanhos e setores, pois seu foco na definição e acompanhamento de objetivos pode ser adaptado às necessidades específicas de cada organização.

P. Como os funcionários se envolvem no processo de gestão por objetivos?
R. Os funcionários participam ativamente do processo de gestão por objetivos, colaborando com a direção na definição de seus próprios objetivos, desenvolvendo planos de ação para alcançá-los e monitorando e avaliando seu progresso ao longo do tempo.

P. Qual é a relação entre a gestão por objetivos e a avaliação de desempenho?
R. A gestão por objetivos fornece um quadro para avaliar o desempenho dos funcionários com base no alcance dos objetivos estabelecidos. Isso facilita a identificação de áreas de melhoria e a implementação de ações corretivas, bem como o reconhecimento e recompensa do bom desempenho.

P. Como se pode evitar as desvantagens da gestão por objetivos?
R. Para evitar as desvantagens da gestão por objetivos, é importante manter a flexibilidade na aplicação da abordagem, adaptando-a às necessidades específicas da organização e de seus funcionários. Além disso, deve-se equilibrar o foco nos resultados a curto prazo com uma visão e estratégia a longo prazo, e promover a colaboração e coordenação entre os diferentes departamentos e funcionários para evitar conflitos entre objetivos.

A gestão por objetivos é uma abordagem poderosa que pode ajudar as organizações a impulsionar o desempenho e alcançar o sucesso. Ao estabelecer metas claras, envolver os funcionários na tomada de decisões e revisar periodicamente o desempenho, a MBO pode fomentar uma cultura de responsabilidade e melhoria contínua.

Desenvolver o Melhor Talento com as Melhores Práticas

Investir em melhorar os processos e adotar a administração por objetivos em sua organização ajudará a fomentar entre seus colaboradores a apropriação de seus objetivos. Isso pode levar a uma maior motivação e comprometimento, resultando em uma maior consecução de metas.

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