Planejando um evento fora do escritório que transformará a cultura remota da sua startup - Emptor

Na Emptor, os eventos externos fazem parte da interseção da camada de Cultura da Emptor e do pilar de Engajamento em nossa grade de bem-estar da empresa. Como uma empresa remota, é incrivelmente importante encontrar maneiras de nos conhecer melhor, cultivar nossa cultura e dar a todos um tempo para relaxar e se divertir juntos.

Antes de começar, pense no que você gostaria que sua equipe aprendesse ou desenvolvesse em um evento externo. Quais são seus objetivos? Pode ser integração, conteúdo específico (como coaching de liderança), anunciar e iniciar iniciativas da empresa, fazer com que todos se desconectem, etc. Assim que você decidir o que você quer que sua empresa obtenha de um evento externo, será muito mais fácil planejar e desenvolver um roteiro produtivo.

Ideias para Eventos Externos:

Hackathons: Faça com que a equipe aprenda como os fundadores fazem: divida todos em grupos que normalmente não trabalham juntos, dê-lhes um problema realista que a empresa enfrenta e peça-lhes que proponham e implementem soluções.
Construção de Equipe: Escolha atividades com base no que você quer que sua equipe reflita. Atravesse a lava é uma ótima (e muitas vezes hilária) metáfora para o que acontece quando todos trabalham juntos (ou não), o que acontece quando alguém é deixado para trás e como os problemas podem ser resolvidos se você for criativo. Certifique-se de ter uma reflexão no final das atividades para que os participantes possam compartilhar o que a atividade significou para eles e, em seguida, concluir com a importância do trabalho em equipe e da colaboração (ou quaisquer que sejam os aprendizados e objetivos da atividade).
Lego Serious Play: Este é um exercício incrível; existem muitos recursos e livros online para aprender a usar melhor essa ferramenta. Nossa chefe de RH estudou cuidadosamente vários livros (e espera se tornar certificada) sobre essa metodologia de facilitação. A equipe aborda um problema que está enfrentando no trabalho e usa legos como um proxy para expressar metaforicamente preocupações e soluções para o problema.
Palestrantes: Convide a comunidade da sua empresa! Assessores, investidores, consultores ou profissionais que você respeita e admira podem ser ótimas fontes de conhecimento e sabedoria. Misture e tente atender às iniciativas e desafios que sua equipe está enfrentando. Tivemos nosso investidor (Oi Greg!) falar sobre como ele vê o futuro da empresa, uma CTO de uma startup peruana falar sobre sua experiência liderando uma empresa de tecnologia, o palestrante de uma palestra TED sobre trabalho remoto e um engenheiro de QA que falou sobre cultivar uma cultura de qualidade de software e produto.

Coisas para Trazer

Brindes!
Banner grande com seu logotipo
Bolo, balões e velas (comemoramos o terceiro aniversário da empresa)
Cartões de Empatia
Prêmios e outros parafernálias da Amazon.com

Outros Conselhos:

Planeje obsessivamente… mas espere problemas de viagem.
Reserve algumas horas de trabalho no roteiro (a menos que sua startup possa se dar ao luxo de não trabalhar por vários dias!)
Inclua meio dia de folga para atividades opcionais ou descanso.
Certifique-se de manter todos os membros da equipe envolvidos e engajados durante as atividades.
Publique um manual (incluindo roteiro, biografias dos palestrantes, dicas de viagem, necessidades de embalagem, etc.).
Tire o máximo de fotos possível: fotos da equipe, atividades, etc.