Verificación de antecedentes:¿Cómo realizarla de forma efectiva? - Emptor
Es un proceso mediante el cual se investiga y evalúa el historial de una persona en diferentes aspectos, como el laboral, académico, financiero o criminal. El objetivo es obtener una visión más completa y precisa de un individuo antes de tomar decisiones importantes, como contratarlo para un empleo, alquilarle una vivienda o admitirlo en una institución educativa.
La importancia de realizar verificación de antecedentes:
La verificación de antecedentes puede ser de gran ayuda para tomar decisiones informadas y reducir riesgos en diversas situaciones. Entre las principales razones para llevarla a cabo, se encuentran:
- Garantizar la seguridad y el bienestar de empleados, clientes, inquilinos y estudiantes.
- Evitar posibles fraudes o malas prácticas.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas y leyes aplicables.
- Minimizar la rotación laboral y mejorar la calidad de vida en el trabajo.
- Proteger la reputación y la integridad de una empresa o institución.
Tipos de verificaciones de antecedentes
Empleo: Verificaciones de antecedentes laborales
Estas verificaciones se enfocan en investigar el historial laboral y las referencias de un candidato para un empleo. Esto puede incluir la verificación de empleos anteriores, responsabilidades, logros, así como la realización de entrevistas con exjefes y colegas. Además, puede abarcar la investigación de antecedentes penales, financieros y educativos, dependiendo del tipo de puesto y la normativa aplicable.
Inquilinos: Verificaciones de antecedentes para inquilinos
Los propietarios pueden realizar verificaciones de antecedentes para asegurarse de que un posible inquilino es confiable y responsable. Esto puede incluir la revisión de historiales crediticios, referencias de arrendadores anteriores y verificación de ingresos, entre otros aspectos.
Educación: Verificaciones de antecedentes académicos
Las instituciones educativas pueden llevar a cabo verificaciones de antecedentes para confirmar la autenticidad y validez de los títulos académicos, certificados y calificaciones de los solicitantes. También pueden investigar antecedentes penales o de conducta para garantizar la seguridad y el bienestar de la comunidad educativa.
¿Cómo se realiza una verificación de antecedentes?
Bases de datos: Fuentes de información para la verificación
Se basa en la consulta de diversas fuentes de información, como bases de datos gubernamentales, registros públicos, empresas especializadas y referencias personales, entre otras. La profundidad y alcance de la investigación dependerán del tipo de verificación y de la normativa aplicable en cada caso.
Autorización: La importancia de obtener autorización del sujeto
Antes de realizar una verificación de antecedentes, es fundamental obtener el consentimiento y autorización de la persona en cuestión. Esto es clave para respetar su privacidad y cumplir con las leyes de protección de datos en vigor.
Informe: El informe final de la verificación de antecedentes
Una vez finalizada la investigación, se elabora un informe detallado que presenta los hallazgos y resultados. Este informe debe ser claro, preciso y basarse en información fiable y verificable.
Revisión manual: Un proceso adicional y una ventaja de Emptor
Luego de la revisión automatizada que demora 2 minutos, en Emptor contamos con una segunda capa de seguridad. Creamos un flujo personalizado de filtros para determinar si un elemento judicial se considera aceptable o no. Consiste en la intervención manual de nuestro equipo de operaciones formado por abogados, con resultados en menos de 24 horas que evitan falsos negativos y homónimos.
Limitaciones y aspectos a tener en cuenta
Privacidad: Consideraciones de privacidad y protección de datos
La verificación de antecedentes debe realizarse con cuidado y responsabilidad, respetando la privacidad y los derechos de las personas involucradas. Es fundamental cumplir con las leyes de protección de datos y obtener el consentimiento adecuado antes de iniciar la investigación.
Exactitud: La exactitud de la información y posibles errores
Es importante tener en cuenta que la información obtenida puede contener imprecisiones. Por ello, es necesario corroborar los datos y fuentes de información, en casos de falsos negativos y homónimos. En Emptor contamos con un equipo de abogados que en menos de 24 horas brinda certeza de la información a través de un proceso manual.
Legalidad: Cumplir con las leyes y regulaciones aplicables
Cada país y jurisdicción tiene sus propias leyes y regulaciones relacionadas con la verificación de antecedentes. Es esencial estar al tanto de estas normas y respetarlas para evitar posibles sanciones y problemas legales.
La importancia de la verificación de antecedentes
La verificación de antecedentes es una herramienta valiosa para tomar decisiones informadas y minimizar riesgos en diferentes ámbitos de la vida. Sin embargo, es fundamental realizarla de manera ética, responsable y en cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables. De esta forma, se garantiza la protección de la privacidad y los derechos de las personas involucradas, a la vez que se promueve la seguridad, la integridad y el bienestar en la sociedad.
Preguntas frecuentes sobre la verificación de antecedentes
P. ¿Es legal la verificación de antecedentes?
R. Sí, la verificación de antecedentes es legal siempre que se realice de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables en cada país o jurisdicción. Es fundamental obtener el consentimiento de la persona involucrada y respetar las normativas de protección de datos.
P. ¿Cuánto tiempo tarda una verificación de antecedentes?
R. El tiempo que tarda depende de la profundidad y alcance de la investigación, así como de la disponibilidad de la información. En Emptor puedes automatizar el proceso y contar con verificación de antecedentes en minutos. En el caso de las verificaciones manuales con revisión por parte de nuestro equipo de abogados, toma menos de 24 horas para evitar falsos negativos y homónimos.
P. ¿Qué información se puede obtener en una verificación de antecedentes?
R. La información obtenida puede variar según el tipo de investigación y la normativa aplicable. Algunos ejemplos de datos que se pueden recopilar incluyen historiales laborales, académicos, penales, financieros, de crédito y de conducta, entre otros. Se recomienda consultar cada país para recibir información detallada.
P. ¿Puede una persona negarse a someterse a una verificación de antecedentes?
R. Sí, una persona tiene derecho a negarse a someterse a una verificación de antecedentes. Sin embargo, esta decisión puede tener consecuencias en la evaluación de su candidatura para un empleo, alquiler de vivienda o admisión en una institución educativa.
P. ¿Cómo puedo saber si una empresa o institución ha realizado una verificación de antecedentes sobre mí?
R. En general, las empresas e instituciones deben informar a las personas involucradas antes de realizarla y obtener su consentimiento. Además, es posible solicitar acceso a los informes y datos recopilados en el marco de la verificación, de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.
Invierte en optimizar los procesos en tu organización
Invertir en la verificación de antecedentes en tu organización ayudará a reducir los costos para eficientar los procesos y atraer al mejor talento. Una de las mejores prácticas antes de contratar es realizar las debidas diligencias e investigaciones a tus posibles candidatos. Validar identidad y hacer background checks con Emptor de forma automática es muy sencillo.
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