5 razones para automatizar el proceso de verificación de antecedentes - Emptor

“La primera regla de cualquier tecnología utilizada en un negocio es que la automatización aplicada a una operación eficiente aumentará la eficiencia”. – Bill Gates

Entendemos que construir un proceso de contratación eficiente es difícil, y una mala contratación puede retrasarte de más de una manera. Gestionar adecuadamente un flujo de candidatos, entrevistar y dar la bienvenida a las personas son parte de una orquestación compleja. Si alguna vez has participado en la contratación, no hay duda de que te has sentido abrumado. Con tantas preocupaciones en mente, es posible que hayas sentido la tentación de dejar la verificación de antecedentes de un candidato hacia el final de tu proceso o incluso omitirla por completo.

Entendemos por qué: realizar verificaciones de antecedentes de los candidatos requiere mucho trabajo manual. Si ya tienes un equipo pequeño, esto puede ser extremadamente consumidor de tiempo y costoso. Aunque este proceso puede volverse tedioso, con una solución automatizada como la de Emptor, realizar verificaciones de candidatos puede convertirse en un paso sencillo en tu flujo de trabajo general.

Cinco razones para automatizar tu proceso de verificación de antecedentes:

1. Incorporar rápidamente

Como probablemente ya sepas, verificar manualmente los antecedentes de tus solicitantes es un drenaje de tiempo. De hecho, según el informe de referencia de selección de empleados de HireRight, reducir el tiempo de contratación es el principal problema de selección que enfrentan las empresas.

No solo tienes que pasar por múltiples fuentes y bases de datos para obtener una imagen completa del historial de alguien, sino que estos resultados a menudo están llenos de términos legales difíciles de interpretar. Además, si trabajas con candidatos de diferentes nacionalidades, tienes que navegar por distintas regulaciones y documentos legales, lo que aún más el proceso.

Implementar una solución como la de Emptor te permitirá automatizar este proceso, ahorrando cientos de horas de trabajo mientras verificas a los candidatos en múltiples bases de datos al mismo tiempo. Lo mejor es que los resultados están listos en menos de dos minutos, ¡y si lo deseas, podrías contratar a un candidato de inmediato!

2. Protege tu marca y tus clientes

Ganar la confianza de los clientes a medida que creces es un proceso largo y gradual. Solo se necesita un incidente negativo debido a una mala contratación para que tu empresa manche su reputación.

Seguramente no querrías que alguien que haya sido acusado anteriormente de agresión esté transportando a tus clientes por la ciudad. A medida que expandes tus operaciones, la seguridad del cliente se convierte en una prioridad aún mayor. Al asegurarte de que los clientes estén en buenas manos, escalarás tu empresa sintiéndote tranquilo.

Además, en México, Chile y Argentina, más del 20% de los delincuentes condenados son reincidentes. Aunque no hay forma de garantizar por completo que tus contrataciones no se involucren en actividades ilegales o delictivas, realizar una verificación de antecedentes es el primer paso para mitigar ese riesgo y mantener a tus clientes a salvo.

3. Optimiza tu proceso de selección

El 47% de los profesionales de RR. HH. y gestión de riesgos están de acuerdo en que mejorar la eficiencia general en el proceso de selección es uno de los principales desafíos que enfrentan al reclutar candidatos. Esto no es sorprendente si se considera todos los pasos y herramientas involucrados durante el proceso de reclutamiento. Las verificaciones de antecedentes, en particular, pueden ser ineficientes debido a la cantidad de fuentes necesarias para obtener una imagen completa del historial de un candidato.

Afortunadamente, esta es la era del Internet de las Cosas (IoT), y ahora es más fácil que nunca integrar diferentes tecnologías entre sí. Integrar una solución como la de Emptor con tu Sistema de Seguimiento de Solicitantes o flujo de trabajo existente te permite verificar a tus candidatos desde el momento en que envían una solicitud. Esto agiliza todo tu proceso y te proporciona información esencial incluso antes de comenzar a entrevistar.

4. Reduce costos

En el nivel más básico, automatizar el proceso de revisión de nuevos candidatos puede reducir los costos operativos. De hecho, los clientes de Emptor ahorran miles de dólares al automatizar este proceso.

Al implementar capital lejos de las operaciones manuales, tu negocio en general puede volverse más rentable. Además, implementar una capa adicional de confianza contra posibles demandas y multas protegerá a tu empresa a largo plazo.

5. Prevenir el fraude

Según el estudio global de 2020 sobre fraude y abuso ocupacional, un tercio de los casos de fraude de los empleados ocurren porque las empresas carecen de controles internos.

Así como las empresas implementan firewalls para protegerse de los ciberataques y sistemas de alarma para asegurar sus oficinas, si quieres reducir el riesgo de fraude ocupacional, realizar una verificación de antecedentes debe ser el primer paso en tu proceso de contratación.

Según All Business, “El fraude ocupacional típico le costará a una empresa entre $10,000 y $500,000 y solo el 65% de las empresas víctimas recuperarán el 25% o menos de los fondos robados”. Al realizar una verificación de antecedentes previa al empleo, estarás agregando una capa extra de protección contra el fraude, confirmando así que estás contratando a alguien en quien puedes confiar.

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