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5 razões para automatizar o processo de verificação de antecedentes - Emptor
“A primeira regra de qualquer tecnologia usada em um negócio é que a automação aplicada a uma operação eficiente irá amplificar a eficiência.” – Bill Gates
Entendemos que construir um processo de contratação eficiente é difícil e uma contratação ruim pode acarretar em mais problemas do que você imagina. Gerenciar adequadamente um pipeline de candidatos, entrevistas e integração de pessoas fazem parte de uma orquestração complexa. Se você já esteve envolvido com contratações, não há dúvida de que se sentiu sobrecarregado. Com tantas preocupações em mente, você pode ter se sentido tentado a deixar a verificação de antecedentes do candidato para o final do seu processo ou até mesmo ignorá-la.
Entendemos o porquê – realizar verificações de antecedentes de candidatos requer muito trabalho manual. Se você já tem uma equipe pequena, isso pode ser extremamente demorado e caro. Embora esse processo possa se tornar tedioso, com uma solução automatizada como a da Emptor, realizar as verificações dos candidatos pode se tornar uma etapa fácil no seu fluxo de trabalho geral.
Cinco Razões para Automatizar o Processo de Verificação de Antecedentes:
1. Contrate Rapidamente
Como você provavelmente já sabe, verificar manualmente o histórico de seus candidatos é um dreno de tempo. De fato, de acordo com o relatório de referência de triagem de emprego da HireRight, reduzir o tempo até a contratação é o principal problema de triagem que as empresas enfrentam.
Não apenas você precisa passar por várias fontes e bancos de dados para obter uma visão completa do histórico de alguém, mas esses resultados geralmente são repletos de termos legais de difícil interpretação. Além disso, se você estiver trabalhando com candidatos de diferentes nacionalidades, você precisa navegar em regulamentos e documentos legais distintos, prolongando ainda mais o processo.
Implementar uma solução como a da Emptor permitirá que você automatize esse processo, economizando centenas de horas de trabalho enquanto verifica candidatos em vários bancos de dados ao mesmo tempo. A melhor parte é que os resultados ficam prontos em menos de dois minutos e, se você quiser, você poderia contratar um candidato imediatamente!
2. Proteja Sua Marca e Seus Clientes
Conquistar a confiança do cliente à medida que você se expande é um processo longo e gradual. Basta um incidente negativo devido a uma contratação ruim para que sua empresa manche sua reputação.
Certamente você não quereria que alguém que foi acusado anteriormente de agressão estivesse transportando seus clientes pela cidade. À medida que você expande suas operações, a segurança do cliente se torna uma prioridade ainda maior. Ao se certificar de que os clientes estão em boas mãos, você escalará sua empresa com tranquilidade.
Além disso, no México, Chile e Argentina, mais de 20% dos criminosos condenados são reincidentes. Embora não haja como garantir totalmente que seus contratados não se envolvam em atividades ilegais ou criminosas, realizar uma verificação de antecedentes é o primeiro passo para mitigar esse risco e manter seus clientes seguros.
3. Otimize Seu Processo de Triagem
47% dos profissionais de RH e gestão de riscos concordam que melhorar a eficiência geral no processo de triagem é um dos principais desafios enfrentados ao recrutar candidatos. Isso não é surpresa quando se considera todas as etapas e ferramentas envolvidas durante o processo de recrutamento. As verificações de antecedentes, em particular, podem ser ineficientes devido ao número de fontes necessárias para obter uma imagem completa do histórico de um candidato.
Felizmente, esta é a era da Internet das Coisas (IoT) e agora é mais fácil do que nunca integrar diferentes tecnologias umas às outras. Integrar uma solução como a da Emptor com seu Sistema de Acompanhamento de Candidatos ou fluxo de trabalho existente permite que você verifique seus candidatos logo no momento em que eles enviam uma candidatura. Assim, você pode otimizar todo o seu processo e obter informações essenciais mesmo antes de começar a entrevistar.
4. Reduza Custos
No nível mais básico, automatizar o processo de revisão para novos candidatos pode reduzir os custos operacionais. De fato, os clientes da Emptor economizam milhares de dólares ao automatizar esse processo.
Ao alocar capital longe das operações manuais, seu negócio como um todo pode se tornar mais lucrativo. Além disso, implementar uma camada extra de confiança contra possíveis processos judiciais e multas protegerá sua empresa a longo prazo.
5. Previna Fraudes
De acordo com o estudo global de 2020 sobre fraude e abuso ocupacionais, um terço dos casos de fraude de funcionários ocorrem porque as empresas carecem de controles internos.
Assim como as empresas implementam firewalls para se proteger de ataques cibernéticos e sistemas de alarme para proteger seus escritórios, se você quiser reduzir o risco de fraude ocupacional, realizar uma verificação de antecedentes deve ser a primeira etapa em seu processo de contratação.
De acordo com a All Business, “A típica fraude ocupacional custará a uma empresa entre US$ 10.000 e US$ 500.000 e apenas 65% das empresas vítimas recuperarão 25% ou menos dos fundos roubados.” Ao realizar uma triagem de antecedentes pré-emprego, você estará adicionando uma camada extra de proteção contra fraudes, confirmando assim que está contratando alguém em quem você pode confiar.
Você está pronto para revolucionar suas contratações? Entre em contato conosco!