Homonimia: ¿Qué es y cómo se soluciona? - Emptor

¿Cuántas veces te has preguntado cómo se soluciona el problema de la homonimia?
Seguro que en más de una ocasión te ha tocado lidiar con este asunto. A la igualdad de nombres se le conoce como homonimia. Es un fenómeno que existe en todos los países y está formado por dos o más personas que tienen el mismo nombre y apellido. Esto hace que las personas que los lleven tengan mayor probabilidad de ser confundidas con otras. Aunque en la mayoría de los casos el problema se soluciona con el uso de segundos nombres o apellidos, existen algunos casos en los que esto no es posible. En estos casos, lo mejor es buscar otros métodos para evitar la confusión.

El RFC con homoclave en México

De acuerdo a las leyes mexicanas, las personas físicas o morales tienen la obligación del pago de impuestos con base en las actividades económicas que ejerzan. De tal modo que ya sean personas asalariadas o con actividades empresariales en los sectores públicos o privados, empresarios, profesionistas o personas que laboren en actividades independientes (por honorarios) tienen la obligación de cumplir cada una de las obligaciones fiscales de acuerdo a su régimen.

El primer trámite debe ser el RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y cabe resaltar que un elemento único es la homoclave. Dentro del RFC, la homoclave puede identificarse como los últimos 3 dígitos. La razón de ser es diferenciar a cada uno de los contribuyentes; es literalmente tu huella digital que te diferencia en casos de homonimia.

¿Cuál es la composición del RFC para personas físicas?

Los dos primeros caracteres de acuerdo al apellido paterno.
La tercera letra corresponde a la inicial del apellido materno.
El cuarto dígito corresponde a la inicial del primer nombre.
Los primeros dos dígitos numéricos son el año de nacimiento.
Los dos siguientes indican el mes de nacimiento.
Los dos penúltimos dígitos detallan el día de nacimiento.
Y, finalmente, la homoclave asignada por el SAT la encuentras en los tres últimos dígitos.

RFC para personas morales

Las tres primeras letras de acuerdo al nombre de la empresa.
Los dos primeros dígitos numéricos se refieren al año de creación de la empresa.
Los dos siguientes dígitos corresponden al mes de la fundación de la misma.
El siguiente par de dígitos detallan el día de la creación de la empresa.
Y la homoclave está ubicada en los tres últimos dígitos del RFC.

Cuando se conoce cómo está estructurado el RFC, es sencillo verificar la identidad de una persona física o moral, pero se debe ser muy cuidadoso al buscar la homoclave. Para obtenerla es necesario ingresar al portal oficial del SAT.

La homoclave y su importancia como diferenciador

La homoclave es un identificador único que asigna el SAT para diferenciar y que brinda seguridad a cada contribuyente. Contar con ella nos brinda la seguridad para evitar duplicidades y homonimias. De igual forma, puede ser útil en caso de pago de obligaciones fiscales, solicitudes de crédito, pago de impuestos e incluso para el acceso a la seguridad social y afores.

El papel de los complejos manual reviews – Revisiones manuales

Aunque la automatización y la inteligencia artificial han facilitado la validación de antecedentes de una forma sorprendente, dejar a un lado por completo el criterio y juicio humano es un frecuente desacierto que cometen la mayoría de los proveedores de servicios de background checks.

Al no haber este segundo filtro humano, es muy común que exista lo que se denomina como homonimia, que es cuando el nombre de un candidato coincide con la escritura o pronunciación de otra persona que sí ha tenido antecedentes penales, y por consiguiente, se le descalifica errónea e injustamente dejándolo sin la oportunidad de formar parte de la empresa.

Otra cuestión que hay que resaltar es qué tan severa es la falta encontrada por el sistema de background checks. No es lo mismo haber cometido un secuestro que haber estado detenido por manejar en estado de ebriedad. Cuando no hay esta valoración humana como parte del proceso, ambos candidatos son descartados por igual. ¿Consideras que esto es justo?

Por esta razón, en Emptor hemos invertido en un equipo de expertos legales que verifican los fallos que arroja nuestro sistema de inteligencia artificial y que emiten el veredicto final con base en criterios que hemos definido previamente y que han resultado favorecedores en el pasado. Lo anterior permite que podamos ofrecer la tasa de aprobación de candidatos más alta de la región (98%) y no descalificar postulantes innecesariamente.

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