Homonímia: O que é e como se resolve? - Emptor

Quantas vezes você já se perguntou como resolver o problema da homonímia? Certamente, em mais de uma ocasião, você teve que lidar com essa questão. A igualdade de nomes é conhecida como homonímia. É um fenômeno que existe em todos os países e é formado por duas ou mais pessoas que têm o mesmo nome e sobrenome. Isso faz com que as pessoas que os carregam tenham maior probabilidade de serem confundidas com outras. Embora na maioria dos casos o problema seja resolvido com o uso de segundos nomes ou sobrenomes, existem alguns casos em que isso não é possível. Nesses casos, o melhor é procurar outros métodos para evitar a confusão.

O RFC com homoclave no México

De acordo com as leis mexicanas, as pessoas físicas ou jurídicas têm a obrigação de pagar impostos com base nas atividades econômicas que exercem. Portanto, sejam pessoas assalariadas ou com atividades empresariais nos setores público ou privado, empresários, profissionais ou pessoas que trabalhem em atividades independentes (por honorários), têm a obrigação de cumprir cada uma das obrigações fiscais de acordo com seu regime.

O primeiro procedimento deve ser o RFC (Registro Federal de Contribuintes) e vale ressaltar que um elemento único é a homoclave. Dentro do RFC, a homoclave pode ser identificada como os últimos 3 dígitos. A razão de ser é diferenciar cada um dos contribuintes; é literalmente sua impressão digital que o diferencia em casos de homonímia.

Qual é a composição do RFC para pessoas físicas?

Os dois primeiros caracteres de acordo com o sobrenome paterno.
A terceira letra corresponde à inicial do sobrenome materno.
O quarto dígito corresponde à inicial do primeiro nome.
Os dois primeiros dígitos numéricos são o ano de nascimento.
Os dois seguintes indicam o mês de nascimento.
Os dois penúltimos dígitos detalham o dia de nascimento.
E, finalmente, a homoclave atribuída pelo SAT é encontrada nos três últimos dígitos.

RFC para pessoas jurídicas

As três primeiras letras de acordo com o nome da empresa.
Os dois primeiros dígitos numéricos referem-se ao ano de criação da empresa.
Os dois dígitos seguintes correspondem ao mês da fundação da mesma.
O par de dígitos seguinte detalha o dia da criação da empresa.
E a homoclave está localizada nos três últimos dígitos do RFC.

Quando se conhece a estrutura do RFC, é fácil verificar a identidade de uma pessoa física ou jurídica, mas deve-se ter muito cuidado ao procurar a homoclave. Para obtê-la, é necessário acessar o portal oficial do SAT.

A homoclave e sua importância como diferenciador

A homoclave é um identificador único atribuído pelo SAT para diferenciar e fornecer segurança a cada contribuinte. Tê-la nos fornece a segurança para evitar duplicidades e homonímias. Da mesma forma, pode ser útil em caso de pagamento de obrigações fiscais, solicitações de crédito, pagamento de impostos e até mesmo para acesso à seguridade social e fundos de pensão.

O papel dos complexos de revisões manuais

Embora a automação e a inteligência artificial tenham facilitado a validação de antecedentes de uma forma surpreendente, deixar de lado completamente o critério e o julgamento humano é um erro frequente cometido pela maioria dos provedores de serviços de background checks.

Sem esse segundo filtro humano, é muito comum que exista o que se chama de homonímia, que é quando o nome de um candidato coincide com a escrita ou pronúncia de outra pessoa que realmente teve antecedentes criminais, e, portanto, ele é desqualificado errônea e injustamente, deixando-o sem a oportunidade de fazer parte da empresa.

Outra questão a ser destacada é quão grave é a infração encontrada pelo sistema de background checks. Não é a mesma coisa ter cometido um sequestro do que ter sido detido por dirigir embriagado. Quando não há essa avaliação humana como parte do processo, ambos os candidatos são descartados da mesma forma. Você acha que isso é justo?

Por essa razão, na Emptor investimos em uma equipe de especialistas legais que verificam os erros apontados pelo nosso sistema de inteligência artificial e emitem o veredicto final com base em critérios que definimos previamente e que se mostraram favoráveis no passado. Isso nos permite oferecer a maior taxa de aprovação de candidatos da região (98%) e não desqualificar candidatos desnecessariamente.

Você gostaria de saber como a Emptor funciona? Solicite uma demonstração gratuita ou saiba mais sobre nossos background checks aqui.