Prevención de perdida de datos - Conoce los conceptos básicos - Emptor

La prevención de pérdida de datos (DLP o Data Loss Prevention) es un conjunto de técnicas y tecnologías utilizadas para detectar y prevenir el acceso, uso, divulgación, alteración o destrucción no autorizados de información confidencial. La importancia de DLP radica en el hecho de que la información confidencial, como los datos personales, la información financiera y la información comercial confidencial, suele ser el objetivo de los ataques cibernéticos.

DLP ayuda a garantizar que la información confidencial no se filtre, robe o utilice indebidamente de manera accidental o intencional. Esto es importante para que las organizaciones cumplan con los requisitos de cumplimiento y para protegerse contra las filtraciones de datos, lo que puede resultar en un daño financiero y de reputación significativo. Además, DLP ayuda a las organizaciones a garantizar que protegen los datos confidenciales y mantienen la confianza de sus clientes y socios.

Diversas soluciones DLP disponibles, software, hardware y soluciones basadas en la nube

Hay varios tipos de soluciones DLP (prevención de pérdida de datos) disponibles, que incluyen:

DLP basado en software: este tipo de solución generalmente se instala en los propios servidores de una empresa y monitorea el tráfico de red en busca de datos confidenciales. Estas soluciones se pueden configurar para identificar, monitorear y proteger contra violaciones de datos.
DLP basado en hardware: este tipo de solución suele ser un dispositivo físico, como un dispositivo o una puerta de enlace, que se coloca en línea en la red para monitorear y proteger los datos confidenciales.
DLP basado en la nube: este tipo de solución está alojada en la nube y normalmente se ofrece como un servicio. Estas soluciones se pueden configurar para monitorear y proteger los datos a medida que se transmiten y almacenan en la nube.
DLP híbrido: este tipo de solución utiliza una combinación de software, hardware y tecnologías basadas en la nube para monitorear y proteger los datos confidenciales.

Todas estas soluciones a menudo se basan en diferentes tecnologías para identificar datos confidenciales, monitorearlos y protegerlos, como expresiones regulares, coincidencia de patrones, huellas dactilares y aprendizaje automático.

Pasos clave que las organizaciones pueden tomar para evitar la pérdida de datos

Copias de seguridad periódicas: las organizaciones deben realizar copias de seguridad periódicas de sus datos para asegurarse de que puedan recuperarlos en caso de desastre o pérdida de datos. Esto puede incluir copias de seguridad tanto en el sitio como fuera del sitio, así como el uso de servicios basados en la nube.
Controles de acceso: Es importante implementar controles de acceso estrictos para evitar que personas no autorizadas accedan a datos confidenciales. Esto puede incluir el uso de la autenticación de múltiples factores, la configuración de permisos de acceso y el monitoreo regular de la actividad del usuario.
Capacitación de los empleados: Capacitar a tus empleados sobre el manejo adecuado de datos y los protocolos de seguridad, incluida la forma de identificar y denunciar posibles infracciones de seguridad. Esto también puede incluir capacitación regular de concientización sobre seguridad para garantizar que los empleados se mantengan actualizados sobre las últimas amenazas y las mejores prácticas.
Monitoreo y pruebas regulares: Monitorear regularmente las redes y sistemas en busca de actividades sospechosas, y probar los protocolos de seguridad y recuperación de datos para garantizar que sean efectivos.
Cifrado: Cifrar los datos para protegerlos del acceso no autorizado, tanto en tránsito como en almacenamiento.
Actualización periódica de software y hardware: Mantener tu software y hardware actualizados para asegurarte de que se solucionen las vulnerabilidades de seguridad y de que los sistemas funcionen de manera eficiente.

Fugas de datos: ¿Qué son y cómo prevenirlas?

Una fuga de datos es la divulgación no autorizada de información sensible o confidencial. Esto puede ocurrir como resultado de una brecha de seguridad, una vulnerabilidad de software, un error humano u otros medios. Las fugas de datos pueden ser una preocupación tanto para las personas como para las organizaciones porque pueden provocar el robo de identidad, pérdidas financieras, daños a la reputación y otras consecuencias negativas.

Para las personas, una fuga de datos podría dar lugar a que información personal, como números de seguridad social, números de cuentas bancarias y otra información confidencial, caiga en manos equivocadas. Para las organizaciones, una fuga de datos podría comprometer los secretos comerciales, provocar pérdidas financieras o dañar la reputación de la organización.

Además, si una organización maneja información personal de sus clientes, una fuga de datos también puede causar problemas legales. Por lo tanto, es importante que tanto las personas como las organizaciones tomen medidas para proteger sus datos y estén atentos a la supervisión y prevención de fugas de datos.

Las mejores prácticas para manejar una fuga de datos incluyen:

Respuesta a incidentes: contener rápidamente la fuga y recopilar información sobre el alcance y la naturaleza del incidente. Esto puede incluir el apagado de sistemas, el aislamiento de redes y la preservación de evidencia para análisis forense.
Notificación: notificar a las partes relevantes, como los organismos reguladores y las personas afectadas, tan pronto como sea posible. Ser transparente y honesto sobre el incidente y proporcionar actualizaciones a medida que haya más información disponible.
Seguimiento: Realizar una investigación exhaustiva para determinar la causa de la fuga e implementar medidas para evitar que vuelva a ocurrir. Esto puede incluir la actualización de políticas y procedimientos, el fortalecimiento de los controles de seguridad y la capacitación de los empleados.
Revisa y actualiza el plan de respuesta a incidentes: revisa el plan de respuesta a incidentes, identifica las brechas y actualízalo.
Comunicación: Comunicar con las partes relevantes, incluidos los clientes, accionistas y empleados. Enfatiza que la empresa se está tomando el incidente con seriedad y que se están tomando las medidas adecuadas para abordarlo.
Cumplimiento: tener en cuenta los requisitos de cumplimiento normativo, como el RGPD, que puedan ser aplicables al incidente y tomar las medidas adecuadas para cumplirlos.
Revisión posterior al incidente: realizar una revisión exhaustiva del incidente, incluidos los esfuerzos de respuesta y recuperación, para identificar cualquier área de mejora y realizar los cambios necesarios.

Seguir las mejores prácticas antes de contratar a tu personal

Sin duda, la prevención es la mejor forma de no exponer a tu organización a potenciales fugas de datos de clientes, proveedores o secretos comerciales.

Una de las mejores prácticas es realizar background checks, validaciones de identidad y antecedentes en el proceso de screening de candidatos, contar con la investigación de referencias y asegurarte de que el candidato potencial tiene un historial impecable. Emptor te ayuda a realizar validaciones de identidad automáticas con revisiones manuales por parte de nuestros expertos legales.

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