Prevenção de perda de dados - Conheça os conceitos básicos - Emptor

A prevenção de perda de dados (DLP ou Data Loss Prevention) é um conjunto de técnicas e tecnologias utilizadas para detectar e prevenir o acesso, uso, divulgação, alteração ou destruição não autorizados de informações confidenciais. A importância do DLP reside no fato de que as informações confidenciais, como dados pessoais, informações financeiras e informações comerciais confidenciais, geralmente são o alvo de ataques cibernéticos.

O DLP ajuda a garantir que as informações confidenciais não sejam vazadas, roubadas ou usadas indevidamente, de forma acidental ou intencional. Isso é importante para que as organizações cumpram os requisitos de conformidade e se protejam contra vazamentos de dados, o que pode resultar em danos financeiros e de reputação significativos. Além disso, o DLP ajuda as organizações a garantir a proteção de dados confidenciais e manter a confiança de seus clientes e parceiros.

Diversas soluções DLP disponíveis, software, hardware e soluções baseadas em nuvem

Existem vários tipos de soluções DLP (prevenção de perda de dados) disponíveis, incluindo:

DLP baseado em software: esse tipo de solução geralmente é instalado nos próprios servidores de uma empresa e monitora o tráfego de rede em busca de dados confidenciais. Essas soluções podem ser configuradas para identificar, monitorar e proteger contra violações de dados.
DLP baseado em hardware: esse tipo de solução geralmente é um dispositivo físico, como um dispositivo ou gateway, que é colocado em linha na rede para monitorar e proteger os dados confidenciais.
DLP baseado em nuvem: esse tipo de solução é hospedado na nuvem e normalmente é oferecido como um serviço. Essas soluções podem ser configuradas para monitorar e proteger os dados à medida que são transmitidos e armazenados na nuvem.
DLP híbrido: esse tipo de solução usa uma combinação de software, hardware e tecnologias baseadas em nuvem para monitorar e proteger os dados confidenciais.

Todas essas soluções geralmente se baseiam em diferentes tecnologias para identificar, monitorar e proteger dados confidenciais, como expressões regulares, correspondência de padrões, impressões digitais e aprendizado de máquina.

Principais etapas que as organizações podem tomar para evitar a perda de dados

Backups periódicos: as organizações devem realizar backups periódicos de seus dados para garantir que possam recuperá-los em caso de desastre ou perda de dados. Isso pode incluir backups tanto no local quanto fora do local, bem como o uso de serviços baseados em nuvem.
Controles de acesso: é importante implementar controles de acesso rígidos para evitar que pessoas não autorizadas acessem dados confidenciais. Isso pode incluir o uso de autenticação de vários fatores, a configuração de permissões de acesso e o monitoramento regular da atividade do usuário.
Treinamento de funcionários: treinar seus funcionários sobre o manuseio adequado de dados e protocolos de segurança, incluindo como identificar e relatar possíveis violações de segurança. Isso também pode incluir treinamento regular de conscientização sobre segurança para garantir que os funcionários estejam atualizados sobre as últimas ameaças e as melhores práticas.
Monitoramento e testes regulares: monitorar regularmente as redes e sistemas em busca de atividades suspeitas, e testar os protocolos de segurança e recuperação de dados para garantir que sejam eficazes.
Criptografia: criptografar os dados para protegê-los contra acesso não autorizado, tanto em trânsito quanto em repouso.
Atualização periódica de software e hardware: manter seu software e hardware atualizados para garantir que as vulnerabilidades de segurança sejam corrigidas e que os sistemas funcionem de maneira eficiente.

Vazamentos de dados: o que são e como preveni-los?

Um vazamento de dados é a divulgação não autorizada de informações sensíveis ou confidenciais. Isso pode ocorrer como resultado de uma violação de segurança, uma vulnerabilidade de software, um erro humano ou outros meios. Os vazamentos de dados podem ser uma preocupação tanto para indivíduos quanto para organizações, pois podem levar a roubo de identidade, perdas financeiras, danos à reputação e outras consequências negativas.

Para os indivíduos, um vazamento de dados pode levar a informações pessoais, como números de seguridade social, números de contas bancárias e outras informações confidenciais, caindo nas mãos erradas. Para as organizações, um vazamento de dados pode comprometer segredos comerciais, causar perdas financeiras ou danificar a reputação da organização.

Além disso, se uma organização lida com informações pessoais de seus clientes, um vazamento de dados também pode causar problemas legais. Portanto, é importante que tanto indivíduos quanto organizações tomem medidas para proteger seus dados e estejam atentos à supervisão e prevenção de vazamentos de dados.

As melhores práticas para lidar com um vazamento de dados incluem:

Resposta a incidentes: conter rapidamente o vazamento e coletar informações sobre o escopo e a natureza do incidente. Isso pode incluir desligar sistemas, isolar redes e preservar evidências para análise forense.
Notificação: notificar as partes relevantes, como órgãos reguladores e pessoas afetadas, assim que possível. Ser transparente e honesto sobre o incidente e fornecer atualizações à medida que mais informações estiverem disponíveis.
Acompanhamento: realizar uma investigação abrangente para determinar a causa do vazamento e implementar medidas para evitar que isso aconteça novamente. Isso pode incluir a atualização de políticas e procedimentos, o fortalecimento dos controles de segurança e o treinamento de funcionários.
Revisão e atualização do plano de resposta a incidentes: revisar o plano de resposta a incidentes, identificar lacunas e atualizá-lo.
Comunicação: comunicar-se com as partes relevantes, incluindo clientes, acionistas e funcionários. Enfatizar que a empresa está levando o incidente a sério e que as medidas apropriadas estão sendo tomadas para abordá-lo.
Conformidade: considerar os requisitos regulatórios aplicáveis, como o RGPD, que podem ser aplicáveis ao incidente e tomar as medidas apropriadas para cumpri-los.
Revisão pós-incidente: realizar uma revisão abrangente do incidente, incluindo os esforços de resposta e recuperação, para identificar quaisquer áreas de melhoria e fazer as alterações necessárias.

Siga as melhores práticas antes de contratar seu pessoal

Sem dúvida, a prevenção é a melhor maneira de não expor sua organização a possíveis vazamentos de dados de clientes, fornecedores ou segredos comerciais.

Uma das melhores práticas é realizar verificações de antecedentes, validações de identidade e verificações de antecedentes no processo de triagem de candidatos, ter investigações de referências e garantir que o candidato em potencial tenha um histórico impecável. A Emptor pode ajudá-lo a realizar verificações de identidade automáticas com revisões manuais por parte de nossos especialistas legais.

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