¿Qué es el background screening de candidatos y cómo funciona?

El background screening es una de las herramientas imprescindibles para la contratación de personal. Consiste en hacer una revisión de los candidatos para tomar decisiones informadas a la hora de contratar.

¿Qué contempla un Background Screening?

Por lo general, un background screening toma en cuenta los siguientes aspectos para asegurar que el nuevo empleado será una persona profesional y digna de confianza:

• Validación de antecedentes penales
• Verificación de identidad
• Verificación de empleos previos
• Verificación de educación
• Confirmación de domicilio
• Referencias personales y profesionales
• Prueba de detección de consumo de drogas
• Registro de manejo
• Historial médico
• Historial crediticio

Revisar y evaluar cada uno de estos rubros contribuye a facilitar en gran medida la toma de decisiones en los procesos de selección de personal, pues así las compañías se aseguran de contratar a las personas indicadas para cada puesto.

Además, hacer background screening se traduce en un ahorro de tiempo y recursos a futuro, ya que es preferible contratar a las personas indicadas desde el comienzo, que darse cuenta después de que haya ocurrido un incidente grave que le puede costar dinero a la empresa y demandar más tiempo de RRHH.

El background screening es importante porque es mucho más difícil terminar la relación con un empleado, que concluir el proceso de selección con un candidato.

De hecho, de acuerdo con la presentación expuesta por la Sociedad de Manejo de Recursos Humanos, Reclutamiento y Selección, reemplazar a un supervisor, técnico o cualquier mando intermedio puede llegar a costar desde el 50%, hasta varias veces, el salario anual de una persona.

¿Cómo funciona el background screening de candidatos?

Como podrás imaginarte, revisar todos y cada uno de los rubros que componen un background screening puede llevar días o incluso semanas si se hace de forma manual. Afortunadamente, hoy en día existen herramientas impulsadas por tecnología que permiten automatizar uno o varios de los elementos involucrados en el background screening.

Abordaremos el caso específico de Emptor, herramienta que automatiza la validación de antecedentes penales y verificación de identidad del candidato, permitiendo obtener un reporte detallado en cuestión de minutos, todo desde una misma plataforma, y con tan solo pocos clics.

¿Cómo funciona?

Simple. El reclutador proporciona algún tipo de identificación del candidato –como el CURP en caso de México. Cuando esta información ya se tiene en un sistema de reclutamiento como Greenhouse, la información se obtiene de inmediato, ya que Emptor tiene la posibilidad de integrarse a éste.

Una vez que Emptor reciba esta información, el sistema comenzará a verificar la identidad del candidato –esencial para prevenir robo y fraude interno–; después, se revisarán diversas bases de datos para validar si hay antecedentes criminales. De ser necesario, también se validan sanciones internacionales.

Pasados unos minutos, el reclutador podrá consultar el reporte final con los detalles de la búsqueda.

¿Te gustaría verlo en acción? Solicita una demostración gratuita.

Como puedes ver, el background screening no tiene por qué ser un proceso manual y tardado como lo era antes gracias a que ahora existen diversas opciones y herramientas que automatizan en gran medida el proceso y que se traducen en un ahorro sustancial de tiempo y recursos para el área de Recursos Humanos.