O que é a triagem de antecedentes de candidatos e como funciona?

O background screening é uma das ferramentas indispensáveis para a contratação de pessoal. Consiste em revisar os candidatos para tomar decisões informadas no momento da contratação.

O que contempla um Background Screening?

Em geral, um background screening leva em conta os seguintes aspectos para garantir que o novo funcionário será uma pessoa profissional e digna de confiança:

• Validação de antecedentes criminais
• Verificação de identidade
• Verificação de empregos anteriores
• Verificação de educação
• Confirmação de endereço
• Referências pessoais e profissionais
• Teste de detecção de drogas
• Registro de condução
• Histórico médico
• Histórico de crédito

Revisar e avaliar cada um desses itens contribui muito para facilitar o processo de tomada de decisão na seleção de pessoal, pois assim as empresas se asseguram de contratar as pessoas certas para cada cargo.

Além disso, fazer o background screening se traduz em uma economia de tempo e recursos no futuro, pois é preferível contratar as pessoas certas desde o início, do que perceber depois que ocorreu um incidente grave que pode custar dinheiro à empresa e demandar mais tempo do RH.

O background screening é importante porque é muito mais difícil terminar o relacionamento com um funcionário do que concluir o processo de seleção com um candidato.

De fato, de acordo com a apresentação da Sociedade de Gestão de Recursos Humanos, Recrutamento e Seleção, substituir um supervisor, técnico ou qualquer cargo intermediário pode custar de 50% a várias vezes o salário anual de uma pessoa.

Como funciona o background screening de candidatos?

Como você pode imaginar, revisar todos os itens que compõem um background screening pode levar dias ou até semanas se feito manualmente. Felizmente, hoje em dia existem ferramentas impulsionadas pela tecnologia que permitem automatizar um ou mais dos elementos envolvidos no background screening.

Abordaremos o caso específico da Emptor, uma ferramenta que automatiza a validação de antecedentes criminais e a verificação de identidade do candidato, permitindo obter um relatório detalhado em questão de minutos, tudo a partir de uma mesma plataforma, com apenas alguns cliques.

Como funciona?

Simples. O recrutador fornece algum tipo de identificação do candidato - como o CPF no caso do Brasil. Quando essa informação já está em um sistema de recrutamento como o Greenhouse, os dados são obtidos imediatamente, pois a Emptor pode se integrar a ele.

Assim que a Emptor receber essa informação, o sistema começará a verificar a identidade do candidato - essencial para prevenir roubo e fraude interna; em seguida, diversas bases de dados serão consultadas para validar se há antecedentes criminais. Se necessário, também são validadas sanções internacionais.

Após alguns minutos, o recrutador poderá consultar o relatório final com os detalhes da pesquisa.

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Como você pode ver, o background screening não precisa ser um processo manual e demorado como antes, graças ao fato de que agora existem várias opções e ferramentas que automatizam em grande parte o processo, o que se traduz em uma economia substancial de tempo e recursos para a área de Recursos Humanos.