Los 5 instrumentos de contratación esenciales en 2023 - Emptor
Las herramientas de contratación desempeñan un papel fundamental en el mercado laboral actual, ya que ayudan a agilizar el proceso de reclutamiento, aumentar la eficiencia y encontrar candidatos de alta calidad. Con el auge de la tecnología y la creciente competencia por el talento, se ha vuelto esencial que las empresas utilicen herramientas que les ayuden a tomar decisiones de contratación informadas, ahorrar tiempo y reducir los costos asociados con el proceso de reclutamiento. Estas herramientas también proporcionan valiosos insights sobre el grupo de candidatos y ayudan a las organizaciones a mantenerse a la vanguardia en un mercado laboral en constante evolución.
1. Evaluaciones en línea
Las evaluaciones en línea son herramientas digitales que ayudan a las organizaciones a evaluar las habilidades, capacidades y rasgos de personalidad de los candidatos. Típicamente incluyen pruebas de aptitud, pruebas de personalidad, pruebas de capacidad cognitiva y otras evaluaciones similares diseñadas para medir diversos aspectos de la idoneidad de un candidato para el puesto. Estas herramientas se administran generalmente en línea y proporcionan resultados instantáneos, lo que las convierte en una forma rápida y conveniente de evaluar a un gran número de candidatos.
Beneficios de usar evaluaciones en línea
- Evaluación objetiva de los candidatos: Las evaluaciones en línea proporcionan evaluaciones objetivas y basadas en datos de los candidatos, libres de sesgos personales u opiniones subjetivas.
- Ahorro de tiempo: Permiten a las organizaciones evaluar rápida y eficientemente a un gran número de candidatos, ahorrando tiempo y recursos valiosos.
- Mayor precisión: Las evaluaciones en línea pueden ayudar a las organizaciones a tomar decisiones de contratación más informadas al proporcionar valiosos insights sobre la idoneidad de un candidato para el puesto.
- Reducción de costos: Al agilizar el proceso de evaluación, las evaluaciones en línea pueden ayudar a reducir los costos asociados con el proceso de reclutamiento.
Principales soluciones de evaluación en línea en 2023
- Talview
- Pymetrics
- HireVue
- Workable
- Indeed Assessments
- Pre-Hire 360
2. Software de referencia de empleados
El software de referencia de empleados es una herramienta digital que permite a las organizaciones aprovechar las redes de sus empleados existentes para encontrar posibles candidatos para los puestos vacantes. El software suele funcionar permitiendo a los empleados recomendar a sus amigos, familiares o contactos profesionales a la organización, ya sea a través de un portal web o compartiendo un enlace de referencia. Cuando se contrata a un candidato recomendado, el empleado que lo refirió suele recibir un bono de referencia u otro tipo de reconocimiento.
El software realiza un seguimiento y gestiona el proceso de referencia, desde la referencia inicial hasta la decisión final de contratación. Esto incluye enviar recordatorios a los empleados para que hagan referencias, hacer un seguimiento del estado de los candidatos referidos e informar sobre la eficacia del programa de referencia. El software de referencia de empleados también se integra con los sistemas de recursos humanos existentes de la organización, como los sistemas de seguimiento de solicitantes, para garantizar un proceso fluido y eficiente.
3. Sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS)
Un Sistema de Seguimiento de Solicitantes (ATS) es una solución de software diseñada para automatizar y agilizar el proceso de reclutamiento. Típicamente funciona recopilando y organizando información sobre los solicitantes de empleo, como currículos, cartas de presentación y otros materiales de solicitud. El ATS escanea y evalúa la información de los candidatos para determinar si cumplen con los requisitos mínimos para un determinado puesto y luego los clasifica en consecuencia.
El ATS también permite a los reclutadores y gerentes de contratación hacer un seguimiento del progreso de los solicitantes a lo largo del proceso de contratación, desde la evaluación inicial hasta la selección final. Esto incluye programar entrevistas, enviar comunicaciones a los candidatos y mantener un registro de todas las interacciones y comentarios. Además, algunas soluciones de ATS ofrecen capacidades de análisis y generación de informes integradas, lo que permite a las organizaciones medir la eficacia de su proceso de reclutamiento e identificar áreas de mejora. En general, el uso de un ATS ayuda a las organizaciones a ahorrar tiempo, reducir costos y tomar decisiones de contratación más informadas al proporcionar un enfoque centralizado, eficiente y basado en datos para el reclutamiento.
Principales soluciones de ATS en 2023
- JazzHR
- Lever
- iCIMS
- Workable
- BambooHR
- Jobvite
- SmartRecruiters
- Greenhouse
- Copper
- Breezy HR
Estas soluciones se conocen por sus sólidas funcionalidades, facilidad de uso e integraciones con otras herramientas de recursos humanos y reclutamiento, lo que las convierte en opciones populares para organizaciones de todos los tamaños e industrias. Sin embargo, la mejor solución de ATS para una organización determinada dependerá de sus necesidades y requisitos específicos, y se recomienda evaluar cuidadosamente cada opción para encontrar la mejor opción.
4. Plataformas de entrevistas por video
Las entrevistas por video son una herramienta de reclutamiento digital que permite a las organizaciones realizar entrevistas de trabajo iniciales con los candidatos a través de videoconferencia. El proceso suele implicar que el candidato grabe respuestas a preguntas de entrevista predefinidas, que luego pueden ser revisadas por los reclutadores y gerentes de contratación.
Beneficios de las entrevistas por video
- Mayor eficiencia y ahorro de costos al reducir la necesidad de entrevistas presenciales.
- Mejor experiencia del candidato al permitirles entrevistarse desde una ubicación conveniente.
- Un grupo de candidatos más diverso al permitir a las organizaciones llegar a candidatos en diferentes ubicaciones geográficas.
- Insights adicionales sobre las habilidades de comunicación de un candidato, como tono, lenguaje corporal y capacidad para articular sus pensamientos e ideas.
En general, las entrevistas por video proporcionan a las organizaciones una forma flexible y conveniente de evaluar a los candidatos y tomar decisiones de contratación más informadas, y se están convirtiendo en una herramienta de reclutamiento cada vez más popular en 2023.
5. Servicios de verificación de antecedentes
Beneficios de usar servicios de verificación de antecedentes
- Mejora de la seguridad: Al realizar verificaciones de antecedentes de los posibles contratados, las organizaciones pueden reducir el riesgo de contratar a personas con antecedentes penales u otra información negativa de su historial que podría representar una amenaza para su lugar de trabajo.
- Mayor credibilidad: Demostrar un compromiso con la realización de verificaciones de antecedentes puede ayudar a las organizaciones a mejorar su credibilidad y reputación como empleadores responsables.
- Mejores decisiones: Los servicios de verificación de antecedentes proporcionan a las organizaciones información adicional sobre los posibles contratados que puede ayudarles a tomar decisiones de contratación más informadas.
- Reducción del riesgo de rotación: Al realizar verificaciones de antecedentes, las organizaciones pueden reducir el riesgo de contratar a personas que no sean adecuadas para el puesto o que probablemente se vayan poco después de ser contratadas, ahorrando tiempo y recursos asociados con la rotación.
- Proceso simplificado: El uso de un servicio de verificación de antecedentes puede simplificar y agilizar el proceso de verificación de antecedentes, ahorrando tiempo y reduciendo la carga administrativa del personal de recursos humanos.
Es importante tener en cuenta que los servicios de verificación de antecedentes deben utilizarse junto con otras herramientas de reclutamiento, como entrevistas de trabajo, verificaciones de referencias y evaluaciones en línea, para proporcionar una evaluación integral y bien fundamentada de los candidatos.
Saca el máximo partido a las herramientas de contratación
Las herramientas que la tecnología te brinda hoy, como la inteligencia artificial y el software, te permiten tomar decisiones en menos tiempo. Emptor te ayuda a realizar verificaciones de antecedentes y validación de identidad de tus candidatos para asegurarte de que estás trabajando con personas en las que puedes confiar.
Antes del proceso de contratación, te invitamos a revisar y validar la identidad de tus posibles candidatos.
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