Definir objetivos SMART: como estabelecer metas e alcançar o sucesso - Emptor

Os objetivos são fundamentais para alcançar o sucesso. Sem metas claras, você não sabe para onde quer chegar e é mais difícil organizar seu caminho. Por isso, definir metas SMART (específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais) é uma boa ideia.

Com esta metodologia, você poderá estabelecer metas realistas e aproveitar todos os benefícios que elas oferecem: maior clareza, um melhor foco e mais motivação para alcançar seus objetivos. Quer saber como definir metas SMART? Aqui está a explicação:

Por Onde Começar

Comece pensando em todo o seu trabalho e nas áreas amplas de responsabilidade, basicamente os resultados pelos quais você é responsável.
Desenvolva uma declaração de objetivos para cada área. Para obter o escopo correto, lembre-se de se concentrar nos resultados finais, não nas tarefas.
Os objetivos devem ser suficientemente altos para abranger os principais resultados pelos quais cada área é responsável, mas suficientemente específicos e claros para que você possa medir o sucesso.
As metas devem ser responsabilidades de trabalho contínuas e quaisquer novos projetos, atribuições, prioridades ou iniciativas que sejam específicas deste ciclo de desempenho.
Ter muitos objetivos pode ser um indicador de que seus objetivos têm um escopo muito baixo. Eles se concentram mais nas tarefas do que nos resultados finais.
Se seus objetivos parecerem estar se tornando muito numerosos e orientados para tarefas, pode ser útil considerar a combinação de várias declarações de objetivos em uma área de resultados mais ampla.

Definindo Sua Meta

Ao estabelecer uma meta, seja específico sobre o que você quer alcançar. Pense nisso como a declaração de missão do seu objetivo. Isso não é uma lista detalhada de como você vai cumprir um objetivo, mas você deve incluir uma resposta às seguintes perguntas:

Quem: considere quem deve participar para alcançar o objetivo (isso é especialmente importante quando você está trabalhando em um projeto em grupo).
O quê: pense exatamente no que você está tentando alcançar e seja muito detalhado.
Quando: você deve estabelecer um prazo.
Onde: é possível que essa pergunta nem sempre se aplique, especialmente se você está estabelecendo metas pessoais, mas se houver um local ou evento relevante, identifique-o.
Por quê: qual é a razão da meta?

Além disso, você deve ter total clareza sobre o que deve incluir o seguinte:

1. Especificidade

Quanto mais concreto e detalhado for seu objetivo, melhor.

O que você quer alcançar?
Por que você quer alcançá-lo?
Para que você quer alcançá-lo?
Quais equipes estão envolvidas?
Quando isso deve ser conseguido?
Quais obstáculos esses times enfrentarão?

Dessa forma, você poderá se concentrar e saber exatamente o que quer alcançar.

2. Mensurabilidade

Um objetivo não serve de muito se você não puder mensurá-lo.

Como diz o “M” em SMART, deve haver uma fonte de informação para medir ou determinar se uma meta foi alcançada.
O “M” é um indicador direto (ou possivelmente indireto) de como será o sucesso de uma meta em particular.
Às vezes, a medição é difícil e gerentes e funcionários terão que trabalhar juntos para identificar as fontes de dados e os métodos de coleta mais relevantes e viáveis.
Os esforços de coleta de dados necessários para medir uma meta podem ser incluídos no plano de ação dessa meta.
Mesmo que uma fonte de medição perfeita e direta não seja imediatamente viável para um determinado objetivo, a discussão sobre o resultado final desejado (por que esse objetivo é importante) e quais são as opções de medição (como o sucesso poderia ser) é uma parte importante e valiosa do planejamento de desempenho.
Os métodos de medição podem ser tanto quantitativos (resultados de produtividade, dinheiro economizado ou ganho, etc.) quanto qualitativos (depoimentos de clientes, pesquisas, etc.).

Portanto, certifique-se de estabelecer metas quantificáveis para poder monitorar o progresso e saber se você está avançando ou não.

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3. Alcançabilidade

Seus objetivos devem ser desafiadores, mas ao mesmo tempo realistas.

Defina como alcançar o objetivo.
Verifique se você tem as ferramentas/habilidades necessárias.
Se não, considere o que seria necessário para alcançá-los.

4. Relevância

Seus objetivos devem estar alinhados com os da sua empresa ou projeto. Dessa forma, você poderá se certificar de que seu esforço terá um impacto real e significativo.

A relevância se refere a se concentrar em algo que faz sentido com os objetivos comerciais e de negócios mais amplos. Por exemplo, se o objetivo é lançar um novo programa ou serviço, ele deve estar alinhado com os objetivos gerais da empresa/departamento. Sua equipe pode ser capaz de lançar um novo programa, mas se a divisão não priorizar o lançamento desse tipo de novos programas, então o objetivo não seria relevante.

5. Temporalidade

É importante estabelecer prazos para seus objetivos. Assim, você poderá criar um senso de urgência e evitar que eles fiquem apenas em uma lista de tarefas a fazer.

Qualquer um pode estabelecer objetivos, mas se eles carecerem de um prazo realista, é provável que não tenham sucesso. É imperativo fornecer uma data-alvo para as entregas. Faça perguntas específicas sobre o prazo da meta e o que pode ser alcançado dentro desse período de tempo. Se o objetivo levar três meses para ser concluído, é útil definir o que deve ser alcançado na metade do processo. Fornecer limites de tempo também cria um senso de urgência.

Lembre-se de que as metas SMART são uma ferramenta muito útil, mas você não deve se obsessionar com elas. O importante é ter metas claras e definidas para seu projeto, para que você possa avançar em direção ao sucesso.

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