Entendemos que crear un proceso eficiente de reclutamiento es todo un reto…

¿Por qué? Porque una mala contratación podría traer consecuencias graves para tu empresa…

A menudo sientes que simplemente no te alcanza el tiempo para hacerlo todo: desde publicar las vacantes, manejar el embudo de candidatos, hacer las entrevistas y planear el proceso de integración. Con todas estas tareas, poco tiempo queda para realizar la validación de antecedentes penales o, peor aún, a veces por la premura de llenar cierta vacante, ni se realiza… Y lo entendemos porque realizar esta tarea de forma manual puede llevar mucho tiempo y retrasar las cosas.

Pero la buena noticia es que los background checks automáticos permiten agilizar el proceso de reclutamiento al automatizar la validación de antecedentes penales de los candidatos y asegurar que éstos tengan un historial limpio para que así constituyan personas en las que tu empresa pueda confiar y que contribuyan al cumplimiento de su visión.

¿Cuánto tiempo te ahorraría delegar por completo este paso de tu flujo de reclutamiento en lugar de tener que hacerlo manualmente? ¿Estás revisando suficientes fuentes de información o las correctas para asegurarte que los postulantes no representarán un riesgo para tu empresa?

Antes de adentrarnos en los principales beneficios de los background checks, te recomendamos que, si quieres saber más sobre el tema y saber cómo funcionan, revises este otro artículo: ¿Qué son los Background Checks y cómo funcionan en LATAM?

Beneficios de los background checks automáticos

Todos ya conocemos las múltiples ventajas que la tecnología nos ofrece para automatizar, simplificar y hacer más eficientes ciertas operaciones y procesos. Los background checks automáticos no son la excepción y por esta razón se han convertido en una herramienta imprescindible para reclutadores y empresas de reclutamiento, quienes valoran enormemente las siguientes ventajas:

1. Utiliza el tiempo en asuntos más estratégicos

   Un proceso que puede llevarle a un reclutador desde horas hasta días en completarse, ahora puede llevarse a cabo en menos de dos minutos.
   ¿Cuánto tiempo te lleva consultar todas esas fuentes y bases de datos de forma manual? Con los background checks automáticos, ese mismo tiempo que te ahorras en la validación de antecedentes, ahora puedes utilizarlo eficientemente para enfocarte en aspectos más estratégicos y de mayor valor para el negocio.

2. Ahorra dinero a corto y largo plazo

   Los background checks representan un gran ahorro a corto plazo porque reducen los costos operativos al automatizar el proceso y, por consiguiente, requerir de menos personal y recursos para llevar a cabo estas tareas manuales y repetitivas.
   También se ahorra dinero a mediano y largo plazo porque al efectuarse una correcta investigación de antecedentes, se mitigan los riesgos de fraude ocupacional, robo y posibles consecuencias legales.
   De acuerdo con el Estudio Mundial de Fraude 2020 de ACFE, se estima que las organizaciones pierden el 5% de sus ingresos anuales por fraude, lo cual representa pérdidas aproximadas de 3.6 billones de dólares (USD), según datos obtenidos por la encuesta que fue levantada entre enero de 2018 y septiembre de 2019.

3. Protege tu marca y a tus clientes

   Una de las principales ventajas de los background checks de Emptor es que se pueden verificar antecedentes en más de 500 fuentes públicas en cuestión de segundos, para así tener un panorama mucho más completo y acertado. Así que si no se encontró ningún antecedente en la búsqueda automática para cierto candidato, es poco probable que resulte un problema posterior para la empresa.
   Un estudio reveló que en países como México, Chile y Argentina, más del 20% de los criminales convictos son reincidentes, es decir, que ya habían cometido otras faltas en el pasado. Y aunque no hay manera de garantizar en lo absoluto que tus candidatos no terminarán involucrándose en una actividad ilegal o criminal, lo cierto es que llevar a cabo background checks es el primer paso para mitigar el riesgo y asegurar que tus clientes no pasen una mala experiencia.
   Más del 20% de los criminales convictos son reincidentes. Uno de nuestros clientes es Didi, una aplicación a través de la cual se alquilan vehículos y taxis para transportarse de un lugar a otro. Una de las prioridades de Didi es garantizar la seguridad de los pasajeros que piden el servicio mediante su app. Por esta razón, se aseguran de mitigar riesgos al verificar que sus conductores tengan un historial limpio y libre de crímenes.

4. Reduce el error humano con la inteligencia artificial

   En Emptor utilizamos un avanzado sistema de inteligencia artificial cuyos algoritmos están programados con tal precisión y exactitud que se reduce hasta en un 99% el error humano, mismo que se presenta con mayor frecuencia justamente en este tipo de tareas que se hacen de forma manual y repetitiva.
   En Emptor creemos que el potencial humano debe enfocarse en tareas y proyectos de mucho mayor impacto y trascendencia para la empresa y dejarle a la tecnología aquellas que se pueden automatizar por completo.
   Además, en nuestro proceso no le dejamos toda la carga a la tecnología ya que, en algunos casos, se requiere un juicio de valor humano por parte de nuestros expertos legales para determinar si ha habido un error por coincidencia de nombre con otra persona o bien, si cierta falla encontrada representa un riesgo real para la empresa.
   Por ejemplo, no es lo mismo haber tenido actividad criminal como tal, como podría ser el caso de un secuestro, que haber conducido en estado de ebriedad.
   Siempre procuramos un proceso justo y equitativo donde los candidatos no sean descalificados innecesariamente, lo cual nos ha permitido tener una tasa de aprobación del 98%, la más alta en la región.

5. Intégralo perfectamente a tu flujo de reclutamiento

   Algunas plataformas de background checks como Emptor, pueden integrarse a través de una API a tus programas de seguimiento de candidatos (Applicant Tracking System) que utilices, como Greenhouse –que es uno de los más populares.
   Lo anterior te permitirá unir este paso del proceso a tu flujo de reclutamiento para que en el momento que un nuevo candidato envíe su aplicación, sea mandado inmediatamente a Emptor para realizar su respectiva validación de antecedentes y así puedas ver el resultado incluso antes de entrevistarlo. Todo esto de forma automática.

Da el primer paso hacia una contratación más rápida, segura y eficiente

Si te gustaría experimentar estos beneficios y agilizar tu proceso de reclutamiento, te recomendamos solicitar una demostración gratuita para que veas con tus propios ojos por qué empresas como Manpower, Kavak y Cornershop han elegido Emptor como su herramienta favorita para realizar background checks.

Otros artículos como este que te pueden interesar son: