Ferramentas de Tecnologia de Recursos Humanos para maximizar o engajamento dos funcionários - Emptor

Em 2023, as empresas estão continuamente procurando novas maneiras de melhorar suas operações e maximizar o engajamento dos funcionários. Um dos métodos mais eficazes para atingir esse objetivo é por meio do uso de ferramentas de tecnologia de RH.

HR Tech refere-se ao uso da tecnologia para automatizar os processos de RH. Inclui várias ferramentas, como Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS), Sistemas de Gerenciamento de Aprendizagem (LMS), Sistemas de Gerenciamento de Desempenho (PMS), entre outros. O principal objetivo do HR Tech é simplificar os processos de RH, tornando-os mais eficientes e eficazes.

Neste artigo, exploraremos algumas das ferramentas de HR tech mais populares disponíveis e como elas podem ser usadas para melhorar o engajamento dos funcionários.

1. Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS)

Um ATS é um software que permite que os empregadores coletem e organizem candidaturas a empregos, acompanhem o progresso dos candidatos durante o processo de contratação e se comuniquem com eles. Um ATS também pode ajudar a automatizar certas partes do processo de contratação, como triagem de currículos e agendamento de entrevistas. Algumas das melhores opções que você pode explorar são:

1. Workable

Workable é uma opção popular de ATS que é adequada para pequenas e médias empresas. Os preços começam em $129 na opção Paygo, $299 na opção Standard e $599 na opção Premier. As opções Standard e Premier incluem um período de teste de 15 dias.

2. JazzHR

JazzHR é outra opção popular de ATS que oferece uma série de recursos para ajudar as empresas a simplificar seus processos de recrutamento. Os preços começam em $49 na opção Hero, $239 na opção Plus e $359 na opção Pro.

3. BambooHR

BambooHR é uma solução de software de RH completa que inclui um ATS como parte de seu conjunto de ferramentas. Ele oferece fluxos de trabalho personalizáveis, rastreamento e análise de candidatos e ferramentas de comunicação e colaboração. Você precisa entrar em contato para obter uma cotação de preço gratuita.

Ao procurar um ATS, é importante considerar uma série de fatores, incluindo o tamanho do seu negócio, suas necessidades de recrutamento e seu orçamento. Ao considerar os recursos e benefícios de cada uma dessas opções, você pode encontrar o ATS perfeito para atender às suas necessidades de recrutamento.

2. Ferramentas de Gerenciamento de Desempenho

As ferramentas de gerenciamento de desempenho são um componente fundamental de qualquer conjunto de ferramentas de HR tech. Essas ferramentas permitem que os gerentes definam metas e acompanhem o progresso dos funcionários em relação a esses objetivos. Ao fornecer feedback e reconhecimento regulares, as ferramentas de gerenciamento de desempenho podem ajudar a motivar e envolver os funcionários. Três ótimos exemplos de ferramentas de gerenciamento de desempenho são:

1. Connecteam

Software que permite estabelecer comunicação entre funcionários, rastrear gerenciamento de tarefas de funcionários, criar listas de verificação e formulários, rastrear o relógio de ponto dos funcionários e coordenar com a gestão de RH. O Connecteam tem preços a partir de pequenas empresas até especialistas que adicionam recursos conforme necessário.

2. Lattice

Software que permite rastrear desempenho até engajamento, análises, crescimento, compensação, OKRs e metas. Preço por usuário adiciona recursos conforme necessário.

3. Cornerstone

Software sob demanda que permite rastrear análise e relatórios, planejamento da força de trabalho e gerenciamento de desempenho.

3. Ferramentas de Feedback e Pesquisa de Funcionários

As ferramentas de feedback e pesquisa de funcionários são essenciais para entender as necessidades e preocupações de sua força de trabalho. Coletando feedback regularmente, você pode identificar áreas onde são necessárias melhorias e tomar medidas para resolver esses problemas. Essas ferramentas também podem ser usadas para medir os níveis de satisfação e engajamento dos funcionários.

Por que o Feedback de Funcionários é Importante?

Coletar feedback de funcionários ajuda as empresas a:

Identificar áreas de melhoria: Os funcionários são muitas vezes a melhor fonte de informações sobre o que está funcionando bem e o que precisa ser mudado no local de trabalho.
Aumentar o engajamento e a satisfação: Quando os funcionários se sentem ouvidos e valorizados, eles têm mais probabilidade de estar engajados e satisfeitos com seus empregos.
Reter os melhores talentos: Resolver as preocupações dos funcionários e tomar medidas para melhorar o local de trabalho pode ajudar a reter os melhores talentos e reduzir a rotatividade.
Tomar decisões com base em dados: Os dados de feedback e pesquisas de funcionários podem ser usados para informar decisões sobre políticas, práticas e cultura do local de trabalho.

Recursos a Procurar em Ferramentas de Feedback e Pesquisa de Funcionários

Ao escolher uma ferramenta de feedback e pesquisa de funcionários, algumas características-chave a considerar incluem:

Personalização: A capacidade de personalizar pesquisas e formulários de feedback é importante, pois permite que as empresas façam perguntas mais relevantes para suas necessidades específicas.
Anonimato: Pesquisas anônimas podem incentivar os funcionários a fornecer feedback mais honesto, o que pode ser valioso para identificar áreas de melhoria.
Facilidade de uso: As ferramentas de feedback e pesquisa de funcionários devem ser fáceis de usar tanto para os funcionários quanto para os administradores.
Relatórios e análises: A capacidade de analisar e interpretar facilmente os dados coletados é fundamental para tomar decisões com base em dados.
Integração: Integrar ferramentas de feedback e pesquisa de funcionários com outros softwares de RH pode simplificar os processos e fornecer uma visão mais completa das experiências e opiniões dos funcionários.

Ferramentas Populares de Feedback de Funcionários

SurveyMonkey: Uma opção popular para feedback e pesquisas de funcionários, oferecendo pesquisas personalizadas e relatórios abrangentes.
TINYpulse: Uma ferramenta fácil de usar, focada no feedback de funcionários, conhecida por suas pesquisas anônimas.
Qualtrics: Uma ferramenta poderosa com recursos avançados de relatórios e permite personalização, adequada para empresas maiores.

4. Sistemas de Gerenciamento de Aprendizagem (LMS)

Os sistemas de gerenciamento de aprendizagem são projetados para ajudar as empresas a oferecer programas de treinamento e desenvolvimento de funcionários. Fornecendo acesso a vários recursos de aprendizagem, incluindo módulos de e-learning, webinars e vídeos, esses sistemas podem ajudar os funcionários a desenvolver novas habilidades e conhecimentos.

Ótimos Exemplos de Sistemas de Gerenciamento de Aprendizagem

SAP Litmos: Um LMS baseado em nuvem com uma interface intuitiva e poderosas ferramentas de relatórios.
TalentLMS: Fácil de usar, ideal para pequenas e médias empresas, oferece opções de gamificação e recursos de aprendizagem social.
Docebo: Oferece caminhos de aprendizagem impulsionados por IA e recursos de aprendizagem social para treinamento eficiente de funcionários.

5. Ferramentas de Colaboração e Comunicação

As ferramentas de colaboração e comunicação são essenciais para promover o trabalho em equipe e cultivar uma cultura de trabalho positiva. Essas ferramentas podem incluir plataformas de mensagens instantâneas, software de videoconferência e ferramentas de gerenciamento de projetos.

Ferramentas Recomendadas

Slack: Plataforma de mensagens para comunicação em equipe em tempo real.
Zoom: Ferramenta de videoconferência para reuniões e webinars presenciais.
Google Drive: Plataforma de armazenamento e compartilhamento de arquivos baseada em nuvem para colaboração de documentos.
Trello: Ferramenta de gerenciamento de projetos para organizar tarefas e fluxos de trabalho.
Asana: Outra ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a rastrear tarefas e prazos.

6. Ferramentas de Reconhecimento e Recompensas

Por fim, as ferramentas de reconhecimento e recompensas são um componente essencial de qualquer estratégia de engajamento de funcionários. Essas ferramentas podem ser usadas para reconhecer as conquistas dos funcionários e fornecer incentivos para os melhores desempenhos. Ao reconhecer as contribuições dos funcionários, você pode ajudar a criar uma cultura de apreciação e motivação.

As ferramentas de HR tech oferecem uma ampla gama de benefícios para as empresas que buscam melhorar o engajamento dos funcionários. Desde ferramentas de gerenciamento de desempenho até programas de reconhecimento e recompensas, existem muitas opções disponíveis para atender às necessidades únicas de sua organização. Ao aproveitar essas ferramentas de forma eficaz, você pode melhorar o engajamento, impulsionar a produtividade e alcançar seus objetivos de negócios.

Seguindo as Melhores Práticas de Recrutamento

Encontrar as melhores ferramentas de HR Tech é muito importante para manter seus melhores candidatos engajados. Realizar a devida diligência permite que você implemente uma estratégia e um processo de recrutamento que garantam que você contrate os melhores candidatos em potencial.

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